Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов

Содержание:

Как подобрать дизайн
Преимущества открытых офисов
Стандарты
Место руководителя
Обстановка маленького офиса
Обустройство рабочей зоны современного офиса
Старайтесь этого избегать
Обстановка маленького помещения
Организация рабочего пространства
Комфортный офис — экологичный офис
6 Доминантный элемент
- Для чего использовать динамичную композицию
Характеристики детских и школьных конструкций
Организация рабочего пространства
О режиме работы
Базовые условия
Эффективное обслуживание
Подведём итоги

Как подобрать дизайн

Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Преимущества открытых офисов

Базовые правила и нюансы расстановки мебели по фен-шуй

Первым и самым главным преимуществом является существенная экономия пространства, поскольку перегородки и двери отнимают действительно много места. Работодатель таким образом экономит на аренде, причем экономия получается действительно существенной. Расходы на ремонт у владельца фирмы также снижаются, так что тип офиса open space однозначно выгоден с финансовой точки зрения.

Кроме того, руководитель может постоянно контролировать сотрудников: когда все находятся на виду, гораздо проще уследить за тем, кто что делает. Таким образом можно легко выявить работников, которые увиливают от своих служебных обязанностей.

Но открытый офис удобен не только для руководства, но и для самих сотрудников, поскольку взаимодействие между ними значительно ускоряется и упрощается, Поскольку не приходится бесконечно ходить по кабинетам. Да и вообще общение получается значительно более непринужденным — люди из разных отделов хорошо ладят друг с другом. Тут формат офиса open space однозначно проявляет себя с самой лучшей стороны.

Кроме того, это хороший вариант для новичков, которые действительно легко вливаются в рабочий процесс и могут советоваться с более опытными коллегами спокойно, без необходимости идти в кабинет, стучать и так далее. И никто не жалуется, что на него «повесили» новенького.

Наконец, нельзя не отметить, что открытое пространство если не искореняет злоупотребления и коррупцию полностью, то существенно ее минимизирует. Да и в целом все рабочие задачи решаются куда оперативнее. Словом, преимуществ у open space офиса хватает, но есть у него и недостатки.

Стандарты

Варианты расстановки мебели в однокомнатной квартире, советы дизайнеров

Рассматривать стандартный размер компьютерного стола всегда лучше начиная с самых маленьких значений, не считая высоты, остальные размеры могут быть увеличены без ограничений.

Высота

Неправильно подобранная высота рабочего стола способна вызвать нарушение зрения и искривление позвоночника. Кроме того, во время работы человек быстрее устает и чувствует дискомфорт. Высота стола влияет на то, в каком положении будет сидеть человек, работая за ним. Очень низкий стол заставляет ссутулить спину и несколько наклониться вперед, а высокий, в свою очередь, вынуждает держать голову в приподнятом состоянии.

Стандартная высота компьютерного стола – 750 мм или 75 см. Рассчитывается она исходя из среднего роста мужчин – около 175 см и женщин – примерно 162 см. Высоту стола можно рассчитать самостоятельно по следующей формуле: рост (см) х 75 см / 175 см = высота стола. Однако если среди членов семьи значительная разница в росте, эта формула малополезна. Поэтому лучше выбирать высоту в стандартном значении. Погрешности в несколько см нисколько не затруднят работу, и стол подойдет для всех домочадцев.

Если рост очень маленький или, наоборот, большой, например, 150 или 190 см, то тут возможно несколько вариантов, которые помогут решить эту проблему:

Настройка высоты стула. Такое решение подойдет для низких пользователей, обязательна подставка для ног.
Заказ стола индивидуально под свои параметры.
Регулируемая столешница. Подобные модели особо популярны среди школьников, они, как и стул настраиваются.

Ширина

Ширина стола не должна быть чересчур маленькой или большой, иначе работать за таким столом будет крайне неудобно. Угловые модели стандартно имеют ширину от 160 до 170 см. Узкие столы можно сделать с шириной в 120 или 130 см. Прямые столы – начиная от 100 см.

Однако ширина зависит от нескольких факторов:

60-70 см – это минимальная площадь, предназначенная именно для комфортного расположения пользователя. Максимальное значение 80-95 см.
Отделение для системника должно занимать не менее 20-30 см.
Лучше заранее предусмотреть место для тумбы, она будет занимать 30-40 см, которые прибавляют к ширине самого стола.
Модели с угловой конструкцией должны иметь поворотное пространство столешницы около 50-60 см.

Глубина

Все размеры компьютерного стола зависят от его глубины. При расчете глубины учитывают следующее:

Столы без надстроек должны иметь глубину минимум 45 см.
При наличии надстроек глубина увеличивается и составляет 60-70 см.
При наличии выдвижных ящиков этот параметр составляет не менее 65 см.
Угловые столы с полочками имеют глубину не меньше 85 см.

Место руководителя

Выбор модульной мебели в гостиную, советы специалистов

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Модельный ряд офисных шкафов для документов, правила размещения мебели

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен

Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать

Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества

Экономить на освещении не стоит.

Нюансы выбора мебели для кабинета, стилистические решения

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Обустройство рабочей зоны современного офиса

Кроме создания красивого и стильного офисного пространства, обеспечение персонала комфортными рабочими местами – не менее важный момент. Обстановка, в которой человек находится длительное время, влияет на его эмоциональное состояние, что, в свою очередь, сказывается на отношении к своим обязанностям и, в целом, на производительности труда.

Важные правила:

Меблировка каждого рабочего места должна не только отвечать стилю компании, но быть качественной и удобной. Как минимум, это стол, площади которого будет достаточно для выполнения задач, а также офисное кресло или стул с правильным положением спинки.
Для оформления пола помещения, где люди проводят минимум по 8 часов, применяется линолеум, паркет или ковролин, в отличие от плитки, эти материалы не такие холодные, а также, ввиду своей многоликости, красиво дополняют любой интерьер.
Если рабочая зона представляет собой открытое пространство или сгруппированное блоками, необходимо позаботиться о звукоизоляции помещения. С этой задачей отлично справляются потолки из гипсокартона или стекловолокна, декоративные элементы которых приукрасят общий вид.
Стильности и красоты добавляют офису мобильные перегородки, которые предназначены для зонирования квадратных метров под рабочие места. Вариантов их исполнения предостаточно – ламинированная ДВП, стекло, металл или их комбинация.
Развивающийся офис должен быть оборудован кондиционером, что обеспечит оптимальную температуру для кадрового состава, как в жару, так и холод.

Как оформить рабочую зону офиса

Дизайнеры современных офисов стремятся приблизить «конторскую» обстановку к домашней: приветствуется много зелени, аквариумы, искусственные водопады, элементы «умного дома». Многие владельцы компаний предпочитают организацию рабочего пространства согласно даосской практики фен-шуй, где большое значения имеют предметы интерьера для офиса

Именно они подчеркивают статус компании, задают настроение, настраивают на рабочий лад и «умеют» переключать внимание

Главная цель любого руководителя в нынешнем мире высоких технологий – превратить интерьер современного офиса в идеальную среду для труда.

Цвет фуксии в интерьере – яркий и жизнерадостный

Какое животное завести в квартире: советы по содержанию и уходу за домашними животными

14 идей организации рабочего места в квартире

Стиль китч в интерьере: ваш дизайн не останется незамеченным

Напольный вентилятор: виды устройства и особенности работы

Старайтесь этого избегать

открывать косметический магазин. Пудра, помада, тушь должны находиться в косметичке, косметичка – в сумочке, сумочка – в шкафу,
держать на столе чашки, ложки и тарелки, иначе репутация неряхи вам будет обеспечена. Лучшая офисная посуда – посуда-невидимка, которая прячется где-нибудь в недрах тумбочки.

Создайте позитивный настрой

Разместите лозунги, вдохновляющие предметы и высказывания в пределах видимости. Например, поставив перед собой личное фото с выступлением на престижной конференции, вы активизируете свою удачу в карьере. Поместите в северном секторе рабочего пространства изображение поднимающейся вверх лестницы или дороги — и блестящий карьерный рост обеспечен.

Можно также украсить фон своего рабочего стола заставками с пейзажами, уводящими вдаль, или фотографиями семьи.

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником, но возможно минимизировать неудобства. Например, подключить удлинитель или развернуть стол, чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

ЗакрытаяОткрытаяСмешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

Стены «забирают» площадь помещения.
Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Комфортный офис — экологичный офис

Мода на устойчивость поможет вам не только стать более экологичными и ответственно относиться к своему бизнесу и потреблению, но и повысить эффективность работы сотрудников, а заодно снизить некоторые финансовые издержки.

Также можно установить ограничение на использование пластиковых стаканчиков у кулера либо попросить всех сотрудников принести чашку из дома и использовать ее.

Не включайте свет, когда на улице светло, не «гоняйте» просто так вентилятор и систему климат-контроля, проветривайте помещение вместо того, чтобы включать кондиционер.

Объясните сотрудникам, почему не стоит включать чайник несколько раз подряд, а Wi-Fi и электричество нужно отключать перед уходом.

Будьте экономными там, где это возможно. Мы в офисе используем общие принтеры — по одному на этаж. Печатаем на черновиках, если это не принципиально, чтобы не расходовать бумагу бездумно. Все сотрудники пьют из своих кружек и стараются зря не включать свет.

Что касается раздельного сбора мусора, если ваша компания занимает не все здание целиком, а делит его с другими, это будет зависеть от инфраструктуры в самом бизнес-центре.

Мы работаем с производителями упаковки, которые используют перерабатываемые материалы и готовы собирать ее после использования, и рекомендуем этих производителей партнерам-ресторанам.

Но нужно понимать, что мы маркетплейс, то есть эта часть процесса пока лежит на плечах ресторанов и финальное решение по тому, какую упаковку использовать и как ее утилизировать, принимают они. Но мы планируем дальше развивать это направление. Также ведем работу в направлении фудшеринга.

6 Доминантный элемент

Еще один несложный в воплощении, но довольно эффектный композиционный прием — выбор доминанты. Заставьте предмет или группу предметов заметно выделяться на фоне остальных — и вот он, ваш центр композиции.

Для чего использовать динамичную композицию

внести яркий акцент;
перетянуть внимание в нужную часть комнаты, отвлекая внимание от остального пространства (актуально, например, в спальне-гостиной или кухне-столовой);
повысить статус интерьера (к примеру, один-единственнный яркий и заметный дизайнерский светильник может поднять статус всего помещения);
придать пространству нужное настроение (акцент на камин, пусть даже био или фальш) моментально сделает комнату уютнее, а пестрый килим на полу придаст обстановке модные этнические нотки);
сэкономить (если основная мебель не блещет красотой и стилем, отвлеките от нее внимание ярким аксессуаром).

Alvhem

Instagram @scheerandco

Bjurfors

Характеристики детских и школьных конструкций

Оптимальные габариты мебели для ребенка зависят от его роста, возраста, телосложения

Правильно подобрать размеры письменного стола, которым будет пользоваться дошкольник или ученик, очень важно, потому что в это время происходит становление позвоночника и формирование осанки. Для определения оптимальных параметров необходимо знать официальные стандарты

Также необходимо:

Проверить наличие опоры под ногами. Если ее нет, нужно выбрать другую стандартную высоту письменного стола по ГОСТу.
Посмотреть, под каким углом ученик сгибает колени, он не должен быть больше 90 градусов.
Убедиться, что столешница расположена на одном уровне с диафрагмой сидящего школьника.
Измерить расстояние от ног до задней стенки. У детских столов оно должно составлять не менее 5 см.

У каждого возраста свои стандартные параметры, определяющиеся в зависимости от роста. До 3-х лет — 40 см, от 3 до 5 — 52 см. Для старших дошкольников рекомендуемая средняя высота — 58–60 см, для учащихся начального звена — 70 см, для подростков — 76 см. Стандартные размеры компьютерных столов такие же, как и письменных.

Организация рабочего пространства

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

Открытая планировка

Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Стены «забирают» площадь помещения.
Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Смешанный тип

О режиме работы

Не удивительно, что всем, кто работает за компьютером, устанавливается регламентированный режим работы. Дело в том, что монотонная нагрузка вредна для человеческого организма, если целый день не вставать и продолжать выполнять работу, то возможно:

развитие остеохондроза как для шейного отдела позвоночника, так и для спины;
патологические отклонения работы желудочно-кишечного тракта;
изменение состава крови;
нарушается сон;
появляются сосудистые заболевания и патологические отклонения сердечной мышцы;
у человека могут возникнуть депрессивные состояния, а также стрессы;
двигательная активность снижается.

Все перечисленное в конце концов приводит к ухудшению факта производительности.

О безопасности при работе за компьютером, смотрите в этом видео:

https://youtube.com/watch?v=LZslmoPtO38

Для работы с ПЭВМ необходимо выполнить следующие условия:

Установить перерывы, продолжительность которых должна быть не менее 10 минут.
Через каждый час работы необходимо отдыхать.
Перерывы стоит учитывать в общей деятельности сотрудника, то есть это время не нужно минусовать из рабочего времени в целом, так как они оплачиваются за счет работодателя.
Если по каким-либо причинам приходится трудиться в ночное время, то и перерывы на отдых должны быть увеличены примерно на 30%.
В общей сумме продолжительность времени, отведенного на перерывы, должна составлять от 50 минут до полутора часов, если положено находиться на рабочем месте 8 часов.
Если рабочее время составляет 12 часов, то суммированное время, затрачиваемое на перерывы, должно составлять от 80 минут до 2 часов 20 минут.

Базовые условия

Мы указали выше, какая температура в помещении — норма. Является ли это ответом на вопрос, при какой температуре можно работать в помещении? Да, но с определенными оговорками. Конечно, температура для рабочего помещения в Трудовом кодексе не указана. Однако отмечается, что работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ч.2 ст.22 ТК РФ). И нормы, установленные СанПиН 2.2.4.3359-16, являются одними из обязательных правил. В Приложении 3 к СанПиН 2.2.4.3359-16 указана продолжительность работы при температуре воздуха на рабочем месте выше или ниже допустимых величин. На нее работодатель и должен ориентироваться. Так, например, при температуре на рабочем месте 28 °C время пребывания в офисе не может превышать 8 часов. А если температура в помещении выше 28 градусов?

Повышение пенсионного возраста
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
Согласие на обработку персональных данных
Эффективный контракт
Различия трудового и гражданско-правового договора
Квалификационные требования к водителям
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
Ошибки в трудовом договоре
Прием на работу
Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по сокращению
Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)
Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении
Отпуска
Трудовые споры
Другие вопросы трудового права
Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»

С начала 2020 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года. Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

Микроклимату;
Уровню шума и вибрации;
Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

На самом деле, понятие «комфорта» не применяется в нормативных актах и официальных документах. А потому наниматель не обязан проводить опросы среди трудящихся, чтобы выяснить, на какую температуру воздуха те дают свое согласие. В профессиональной лексике употребляется термин «оптимальные условия». Оптимальная температура воздуха в офисном помещении была определена путем проведения множества сложных физиологических исследований и вычислений с учетом среднестатистических потребностей человека. А работодателю остается только соблюдать разработанные нормы, приведенные в нормативных документах.

Эффективное обслуживание

Парк офисной техники и все составляющие «пространственно-временной капсулы» работника требуют регулярного обслуживания. Чем выше стандартизация, тем проще обслуживание и быстрее восстановление в проблемных ситуациях. ИТ- департамент, собственный или аутсорсинговый, обязан обеспечить оперативную поддержку коммуникаций, устройств и программной среды. Поэтому сегодня важна быстрая обратная связь и решение проблем, для чего не всегда обязательно присутствие того или иного специалиста, — большую роль играет система удаленного управления и быстрота реагирования службы ИТ-поддержки.

Эстетика рабочего места во многом определяет качество работы на этом месте, и ИТ-служба — основное звено, поддерживающее и организующее, в том числе, и эстетику «пространственной капсулы». С беспорядка в кабельном хозяйстве и расстановке оборудования начинается плохая работа ИТ-инфраструктуры. Поэтому философия ИТ-департамента сегодня такова — «ИТ-инфраструктура должна быть эстетичной и экологичной». В этом же ключе должен существовать свою деятельность и работник, — не захламлять рабочее место и следить за его состоянием.

Подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров. . Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов;
посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.