Как правильно организовать офисное пространство

Для чего нужна планировка офиса?

Переезд в новый офис – это всегда колоссальный стресс для владельцев компаний. Нужно оперативно решить огромное количество вопросов, например: как перевезти вещи, расставить мебель или организовать работу отделов на новом месте. Эти задачи не являются типовыми для большинства компаний, нет отработанных процедур для их решения. Поэтому при переезде компании в новый офис планировка жизненно необходима! С помощью грамотно выстроенной планировки вы сможете:

• рассадить всех сотрудников,
• за ранее спланировать необходимую связь между отделами,
• добавить необходимые отделы/ кабинеты/ зоны в новом офисе,
• составить чек лист недостающей мебели, оборудования, техники,
• определить бюджет.

Если вы сейчас находитесь в такой же ситуации, наша студия FORMAT готова предложить услугу планировки и бюджетирования помещений офисов. Мы профессионально занимаемся дизайном интерьера, знаем все тонкости организации офисов, как спроектировать функциональное и удобное пространство для плодотворной работы.

Роль цвета в дизайне офисов

Каждый цвет воспринимается человеком определенным образом. Некоторые цвета способны ухудшить работоспособность человека, а также негативно повлиять на его самочувствие. Для обеспечения хорошей работоспособности необходимо подобрать правильные оттенки и гармонично оформить офис.

Пастельные тона известны своей нейтральностью и не привлекают лишний раз внимание сотрудника. Из-за того, что цвета однообразны и скучны, в интерьер добавляются яркие акценты, которые должны использоваться крайне аккуратно и в небольших количествах

Перегруз яркими цветами может привести к раздражительности и апатическому состоянию.

В зависимости от расположения офиса подбираются цвета, которые компенсирует количество солнца. Если офис выходит на солнечную сторону, то предпочтение лучше отдать холодным оттенкам:

• Синему.

• Голубому.

• Фиолетовому.

• Аметистовому.

• Бирюзовому.

• Зеленому.

При выходе офисных окон на северную сторону акценты необходимо делать в теплых тонах:

• Лиловому.

• Персиковому.

• Кремовому.

• Оранжевому.

• Светло-розовому.

Также не стоит забывать о габаритах помещений. Если офис маленький и нет возможности его расширить, то на помощь придут оттенки светло-зеленого и голубого. В больших пространствах чаще всего сталкиваются с нехваткой уюта, что легко компенсируется при помощи терракотовых и коричневых тонов.

Мебель

Комплект мебели составляют из следующих элементов: рабочего стола с компьютерным креслом, шкафов или стеллажей. Дополнительно — стулья, диван, небольшой журнальный столик с креслами, мини бар.

Письменный стол

Основная деталь мебельного гарнитура в кабинете — стол, за которым работает его владелец. В зависимости от стилистики помещения и дизайнерского решения они бывают разные по форме, материалу.

Форма:

• прямоугольная;
• угловая;
• полукруглая;
• Г или П образная.

Оптимальная высота столешницы 80 см, но по индивидуальному заказу подгоняются под рост человека.

Для классических интерьеров используется дерево, панели МДФ. В остальных случаях – чаще применяются композитные материалы. Они частично заменяют тяжелое каленое стекло, так как легче по весу, теплее на ощупь.

Рабочее кресло

Компьютерные кресла сконструированы с учетом анатомических особенностей человеческого тела. Главное — комфорт и удобство и эргономичность. Производители предлагают широкий модельный ряд: от простых лаконичных моделей без подлокотников, до элитных моделей из кожи с массажными вставками в области подголовника и поясницы. Каркас изготавливается из композитных легких металлов, алюминия, оборудован поворотным механизмом. В качестве обивки используют: ткань, искусственную и натуральную кожу. В спинки большинства кресел встроена пружина, которая позволяет менять положение относительно оси.

Диван

Зону отдыха с диваном чаще делают в частных домах, квартирах с достаточной площадью. Мягкую мебель можно выбрать не раскладывающуюся, так как она предназначена для отдыха одного человека. Это позволяет экспериментировать с формой, изготавливать не только традиционные прямоугольные модели, но и полукруглые. Дизайн кабинета диктует геометрию и обивочный материал.

С чем может помочь дизайнер?

Еще говорить
про стандартный пакет услуг, тогда он поможет с выбором:

• планировочного
  решения;
• чистовых и
  отделочных материалов;
• офисной
  мебели;
• осветительной
  техники;
• окон и
  дверей;
• подходящего
  по дизайну текстиля;
• сантехнического
  оборудования;
• элементов
  декорирования;
• прочих
  необходимых деталей интерьера.

Конечно же, самое главное – это разработка технического дизайн-проекта, по которому в дальнейшем будут осуществляться строительные/ремонтные работы. Это папка документов, которая необходима строительной бригаде, чтобы точно понимать в деталях, что от них хотят, как все в точности должно выглядеть после завершения работ и какие именно материалы при этом использовать. Также заказчик получает на руки смету, что позволяет ему регулировать финансовый вопрос и заранее распланировать свои расходы.

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки

Любой бизнес имеет свои стандарты, которым должно отвечать офисное помещение

Однако существует несколько общих факторов, на которые нужно обращать внимание, начиная проектирование офиса:

• ✓ Цель. Если в офисе над одной целью работают несколько сотрудников, лучше всего подойдет просторная, открытая комната. Такой тип планировки идеален для колл-центров, рекламных компаний, интернет провайдеров. В фирмах, где каждый работник отвечает за свое дело, для каждого отводятся отдельные кабинеты.
• ✓ Места для отдыха. Следует рассчитать заранее, где сотрудники будут обедать или расслабляться. Это может быть мягкий уголок в общем зале или отдельная комната.
• ✓ Аксессуары и декор. Работники будут чувствовать себя неуютно в помещении с голыми стенами и окнами. Добавьте декоративные элементы, чтобы создать уютную обстановку. Однако не перестарайтесь, иначе люди могут отвлекаться от работы.
• ✓ Расстановка мебели. Правильно организованная и подобранная мебель влияет на работоспособность и продуктивность сотрудников. Следует позаботиться, чтобы мебель была удобной для работы, но не слишком расслабляющей. Обычно ее приобретают после выбора основного стиля, чтобы гармонично вписать в дизайн.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Создайте свою первую блок-схему в Word

От скромной ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и собственный Visio от Microsoft, есть много способов создания потоковых диаграмм. У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы тратим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office. Таким образом, имеет смысл знать обо всех своих силах. От базового редактирования изображений в Word до мозгового штурма с помощью карт разума — это мастер на все руки.

И если Microsoft Word не подойдет вам, эти инструменты для Windows

7 лучших бесплатных программ для Windows

7 лучших бесплатных программ для WindowsБлок-схемы могут помочь вам оптимизировать свою работу и жизнь и избавиться от вредных привычек. Вот лучшее бесплатное программное обеспечение блок-схемы.
Прочитайте больше
скачивание прочь

Узнайте больше о: блок-схема, Microsoft Word, визуализации.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен

Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать

Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Критерии выбора мебели для столовой, нюансы ее размещения

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Тренд №1: трансформируемые офисы

Офисы после коронавируса однозначно не будут прежними. Исследование, проведенное рекрутинговым агентством Selecty и разработчиком CRM-системы «Простой бизнес», показало — оставить команды на удаленке и полностью отказаться от офиса готовы лишь 16% российских работодателей. Но многие рассматривают возможность комбинированной работы: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать по необходимости. Дорогие офисы с фиксированными рабочими местами многим компаниям больше не нужны. Альтернативы: аренда мест в коворкинге или гибкий трансформируемый офис.

Трансформируемые офисы, где не у каждого сотрудника есть персональное рабочее место, популярны не первый год. В 2021 они станут трендом, т. к. обходятся дешевле классических и допускают увеличение численности сотрудников до 30%. Оптимальный вариант, если неделю назад в офисе было 10 человек, а сегодня приехали в командировку коллеги из другого города или кто-то из удаленщиков пришел на встречу с клиентом. 

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Выбор мебели для гибкого офиса

Мы активно используем в своих проектах мобильную модульную мебель — ее легко перемещать и можно использовать для разных целей. Например, в конференц-зале офиса IT-компании NBCompany разместили модульную конструкцию, которая в собранном виде представляет собой подиум, а в разобранном — пуфики для размещения гостей. 

В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. При необходимости ее можно расставить иначе.

Шумоподавление в офисе

Когда вокруг шумят, работать некомфортно

Поэтому в трансформируемых офисах важно выделить тихие зоны для сконцентрированной работы, совещаний и официальных встреч, а в остальных помещениях обеспечить максимально возможную звукоизоляцию. . На помощь придут акустические перегородки и другие элементы

В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки. 

На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки. 

В кабинете директора Sever Minerals на стену повесили карту с отмеченными на ней филиалами, а в зоне ресепшн — мозаику из разноцветных панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, выполняют не только декоративную, но и звукопоглощающую функцию. 

В open space рабочие места разделили мягкими акустическими перегородками.

Грамотное использование офисного пространства

В офисах нового поколения важна возможность зонирования пространства. Выделить обособленные зоны, а при необходимости быстро вернуть всё в исходное состояние, позволяют трансформируемые перегородки для офиса. 

Мобильная перегородка из продуктовой линейки Actiu. Она не только зонирует пространство, но и может использоваться вместо привычной магнитной доски для фиксации листков с заметками.

Комната кабинет

Дизайнеры рекомендуют придерживаться следующих правил при обустройстве такого пространства:

1. Наличие зон: рабочей, отдыха. В первой зоне располагают письменный стол с компьютерным креслом, стулья для гостей. Часть кабинета, предназначенная для релаксации, предполагает наличие дивана. Если размеры комнаты позволяют – то и кресла с небольшим столиком. Используют комбинированное освещение: люстру по центру, торшер, дополнительные точечные светильники.
2. Интерьер должен быть индивидуальным, то есть отвечать вкусовым предпочтениям владельца. Для этого используют вещи, которые нравятся хозяину, к примеру, кресло-качалку, для меломанов обустраивают место под музыкальный центр. В интерьере человека, эстетически утонченного, уместны предметы живописи, небольшие скульптурные композиции.
3. Главное для рабочего домашнего кабинета — функциональность. Именно с этой позиции продумывается расположение мебели, освещение, подбирается вид штор.

Когда комната оборудована с учетом данных рекомендаций, человек будет чувствовать себя комфортно и работать будет легко и приятно.

Домашний офис

Домашний офис Vitra

Ставший популярным вариант после Covid — организация домашнего офиса.  Подходит для программистов, дизайнеров, фотографов, основная часть работы которых проходит удаленно. На дому можно организовать полноценное рабочее место, которое ничем не будет уступать традиционному офису. В загородном доме оформляют отдельное помещение, где будет комфортно как выполнять рабочие задачи, так и встречаться с клиентами. Например, в домашнем офисе можно выделить локацию для фотосъемки товаров, которые затем предприниматель будет продавать на маркетплейсах. Возможна организация собственной мастерской, размещение необходимого оборудования.

Профессиональный дизайн коммерческих помещений увеличивает продуктивность и результативность сотрудников, организовать зону ожидания для клиентов, кабинет руководства, колл-центр, складские помещения. Чем продуманнее и функциональнее планировочное решение офиса, тем быстрее будет проходить рабочий процесс, и это напрямую влияет на доходы компании.

Каким должен быть офис?

Важно понимать, что внешний вид офиса должен отображать фирменный стиль компании и ее корпоративный дух. Это говорит о необходимости делать продуманный и комфортный интерьер, который станет инструментом для достижения успехов и поставленных задач

Также офис – это имидж компании, его лицо и официальное представительство. Вне зависимости от сферы деятельности компании, офис в любом случае будет служить его визитной карточкой, по которой многие будут судить об успешности бизнеса, о его приоритетах и об отношении к клиентам и сотрудникам.

Первое впечатление
у клиента или делового партнера как раз вырисовывается после посещения офиса,
поскольку в первую очередь зрительная информация начинает формировать
представление о том, с кем придется работать

Именно поэтому дизайнеры особое
внимание уделяют формированию грамотно продуманного и стильного интерьера еще
до заселения в помещение и до старта работы. Качественный дизайн-проект – это залог
отличной репутации фирмы, а также ее успешной деятельности в любой сфере

Расширенные возможности пакета Microsoft Visio

Проприетарный набор ПО Visio предоставляет следующие компоненты и средства:

обильный ассортимент макетов и шаблонов, доступных для оформления визуальной составляющей функциональной блок-схемы, ее индивидуальных блоков и итераций
прозрачная и продуманная оболочка, благодаря которой все действия в редакторе Visio становятся интуитивно понятными и обдуманными. Интерфейс редактора постоянно совершенствуется в результате детального изучения требований пользователя и обновления панели инструментов
вы также можете получить справочную информацию о новых функциях, опциях меню или разделах, воспользовавшись встроенным инфо-ассистентом. После того, как вы введете соответствующий запрос в поле поиска, информационный помощник тут же предоставит вам развернутые сведения о новом для вас компоненте, перенаправив вас на нужный раздел справочного мануала
широкий ассортимент базовых средств форматирования, присущий всем без исключения программным модулям пакета Microsoft Office. Здесь вы также можете задать практически любой размер листа, от A3 вплоть до B5. Все форматы страницы доступны для выбора прямо из главного меню, без излишних усилий и конфигурирования настроек
импорт данных в Visio из внешних источников. Среди поддерживаемых контейнеров присутствуют книги Excel, базы данных Access, хранилища Microsoft SQL Server, списки SharePoint Foundation и другие ODBC- и OLEDB-источники
масштабирование проекта в условиях нативной среды Visio. В качестве базовой основы для построения схем могут быть задействованы системы автоматического проектирования. В довесок, приложение позволяет создавать интерактивные панели, применяемые для различных показателей
качественная локализация утилиты

Среди прочих разговорных форм особое внимание разработчики уделили и переводу на русский язык.

На нашем сетевом портале вы можете быстро скачать любое издание Microsoft Visio, не прибегая к регистрации и авторизации профиля на сервере. Весь доступный софт представлен исключительно на русском языке. Также каждая версия продукта сопровождается подробными системными требованиями, ознакомиться с которыми стоит для того, чтобы удостовериться в соответствии загружаемого пакета аппаратным параметрам вашего компьютера или ноутбука.

Планирование офиса в программе «Дизайн Интерьера 3D»

Когда вы определились с планировкой, настало время составить визуализацию рабочего места. Для начала нужно скачать конструктор офисных помещений «Дизайн Интерьера 3D» и установить его на ваше устройство.

Запустите приложение и подберите удобный режим работы. Вы можете начать моделирование с нуля или загрузить скан готового плана и обрисовать его.

Выберите режим работы

Создавая визуализацию, следите, чтобы нарисованная планировка совпадала по метражу с реальным прототипом. При загрузке готового плана программа запросит указать размеры одной из стен. Остальные пропорции будут рассчитаны программой автоматически. Если вы создаете проект вручную, обязательно следите за размерами, которые отображаются рядом с курсором.

При создании смешанного типа позаботьтесь о разделении его на зоны. В этом случае потребуется нарисовать дополнительные перегородки. Найти эту опцию можно в колонке, расположеной справа. Количество ограждений должно совпадать с числом кабинетов и отделов компании.

Добавьте перегородки, окна и двери

После того, как вы добавите нужное количество комнат, расположите на плане окна и двери. Эти функции также можно найти в панели инструментов справа.

Возможности отделки полов и стен

Программа «Дизайн Интерьера 3D» позволяет проводить отделку рабочего пространства на любой вкус

Чтобы создать помещение, в котором сотрудникам будет комфортно находиться в течение дня, уделите внимание оформлению стен и пола. Отдавайте предпочтение нейтральным и пастельным оттенкам и соблюдайте общий цветовой баланс, чтобы члены команды не отвлекались на пеструю отделку

Чтобы изменить оформление, выделите пункт «Комната» в списке объектов справа и откройте вкладку «Свойства». Выберите материал и настройте масштаб рисунка. Если вы не нашли нужный узор, просто загрузите картинку со своего компьютера с помощью кнопки «Добавить свои материалы».

Измените параметры во вкладке «Свойства»

В коллекции программы можно изменить:

• ✓ Стены снаружи и внутри: обои, отделочная плитка, кирпичная кладка;
• ✓ Пол: ламинат или паркет, ковролин, камень, плитка;
• ✓ Потолок: отделочная плитка, панели ПВХ;
• ✓ Плинтус: материалы и расцветка.

Варианты оформления стен

Расстановка мебели в офисе

С помощью встроенной коллекции можно оценить, как мебель будет смотреться на рабочем месте. Программа позволяет вручную указывать размеры предметов, так что вы сможете понять, поместятся ли выбранные объекты в реальном помещении.

Добавьте офисную мебель

Чтобы расположить предметы на плане, выберите «Добавить мебель» в боковой колонке и подберите обстановку в категории «Кабинет». Предметы уюта и декор находятся во вкладке «Разное». Все объекты можно изменять во вкладке «Свойства»: настраивать размер, цвет, материалы.

Все изменения можно отслеживать в 2D, 3D или обоих вариантах сразу. Режимы переключаются при помощи вертикальных вкладок слева. При желании вы можете запустить визуализацию объекта, создав виртуальный тур. Это поможет оценить, как созданный дизайн проект офиса будет смотреться в реальной жизни.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:

• не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
• запрещено ставить столы в угол;
• в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
• нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
• стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
• зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
• стол не ставят на линии между дверью и окном;
• место начальника располагают на удалении от входа;
• если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
• столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.

С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

Помещения открытого типа

При подобном варианте планировки основная рабочая область сосредоточена в центральной части здания, этажа, занимаемой площади. Каждое рабочее место представляет собой индивидуальную кабинку с набором функциональных средств, инструментов.

Зонирование кабинок проводят с использованием защитных экранов или декоративных перегородок, которые поглощают шум, укрывают от посторонних раздражителей.

Наиболее часто подобный тип планировки можно встретить в различных call-центрах, редакциях печатных изданий. Рабочее место может иметь и большие размеры, представляя собой полноценную кабинку 2*2 метра.

Используются такие конструкции для работы с клиентами, например, в кредитных отделах коммерческих банков, в страховых компаниях (отделы по работе с клиентами).

ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

С чего начать? Поговорите с руководством и получите его одобрение. Вам потребуются полномочия, чтобы внести некоторые изменения в офисное пространство и улучшить свое рабочее место. Если разрешение получено, приступайте к внедрению.

Шаг 1. Избавьтесь от лишнего. Внимательно посмотрите на свой рабочий стол. Разберите документы, смело выбрасывайте ненужные и исписанные листы. Стикеры и любые другие заметки, которыми вы уже не пользуетесь или забыли, для чего они были написаны, – в мусор.

То же самое проделайте со шкафами, полками, ящиками стола во всем офисе. Начните со своего рабочего места и отдайте распоряжение всем сотрудникам. Предупредите, что после вы обязательно проконтролируете чистоту и порядок у каждого.

Шаг 2. Устройте комфортное рабочее место. Измените положение стола, чтобы сделать больше проход; поставьте новое эргономичное кресло; расположите монитор так, чтобы верхняя его часть находилась на уровне глаз или немного ниже; закрепите провода, чтобы они не создавали травмоопасной ситуации.

Ваше рабочее место должно быть максимально удобным и просторным. Ничего не должно стеснять ваших движений.

Шаг 3. Удобно расположите предметы на столе. У секретарей стол всегда завален кипами бумаг, файлами, всевозможными ручками, степлерами, скрепками и другими канцелярскими предметами. Все это захламляет рабочее пространство, доставляет неудобство при подписании документов или поиске нужного договора. Найдите отдельное место каждому предмету на вашем столе.

Шаг 4. Упорядочите работу с документами и папками.

Разделите документы на важные и неважные. Подумайте, к каким бумагам вы обращаетесь чаще всего. Именно они должны находиться в зоне видимости и досягаемости. То есть для того чтобы достать нужный документ, вам достаточно протянуть руку. Менее важные можно поместить в лотки или накопители для бумаг, а архивные положить в боксы для бумаг

Используйте папки-архиваторы с несколькими делениями, чтобы распределить документы по их важности. Документы по желанию хранят в разноцветных папках

Более того, для бумаг определенной категории можно использовать архиватор конкретного оттенка.

Отсортируйте документы. Поставьте на краю стола два-три лотка для бумаг, пометьте их предназначение. Например, документы на подпись директору обозначьте красной наклейкой, на отправку почтой – зеленой, кадровые – желтой. Так вы всегда будете знать, где что лежит, вам не придется тратить время на разбор бумаг.

Используйте маркировку для папок. Нанесение тех или иных знаков помогает в поиске нужной информации. Для обозначения документов можно использовать маркеры, разделители, цветные наклейки. Как вариант – помещать их в разноцветные папки. Например, папку с документами от поставщиков обозначьте желтым, папку с кадрами – зеленым и т.д. Обязательно запишите обозначение каждого цвета и сохраните документ на Google-диске. Доступ к нему должен быть быстрым, вы не должны тратить время на его поиск. Для этого используйте опции электронного документа. Например, чтобы найти нужный файл на Google-диске, достаточно написать его название в адресной строке.

Оформление рабочего кабинета

Существуют определенные дизайнерские приемы и рекомендации при оформлении кабинета.

Шторы

Сохраняется правило, которое используют для всех интерьеров. Оконные занавеси должны сочетаться с акцентирующим цветом, к примеру, обивкой дивана, креслом. В деловом интерьере не принято их выделять, поэтому большей частью это полотна простой формы, без выраженных декоров. Шторы несут в себе практическую нагрузку – затеняют от яркого солнечного солнца. Для этих целей в современных офисах используют вертикальные или горизонтальные жалюзи.

Обои

Обои для офисов рекомендуют подбирать нейтральных тонов, они служат фоном для мебели и деталей декора. Используют коллекции, куда входят обои партнеры, такие же по текстуре, но с разными оттенками цветов, декорами. Они применяются для выделения отдельных зон.

Цвет стен

Подходит гамма бежевых цветов. На северной, западной стороне, где меньше солнечного света – лучше подобрать теплые тона, к примеру, персиковые. Для современного кабинета, в стиле минимализм, преобладающими цветами являются белый, кофейный, оттенки серого. Текстуры, имитирующие металл, в стиле лофт — состарившееся дерево, кирпич, бетон.

Рабочее место по фен-шуй

Восточная философская система устройства дома с учетом энергетических потоков рекомендует обставлять кабинет, придерживаясь следующих правил:

• Не желательно устанавливать стол напротив двери, так как подобное расположение стимулирует возникновение стрессов, конфликтных ситуаций;
• Сзади рабочего места желательно присутствие какой-либо «преграды», а спереди, наоборот, присутствовать перспектива. В том случае, если стол расположен спиной к окну, то можно использовать изображения (фотообои, картину);
• Приветствуется расположение на столе символических скульптур, притягивающих удачу, богатство, успех: жабу с денежкой, черепах, пирамиды. Часто встречаются маленькие деревья бонсай.

Правильное расположение предметов интерьера

Правильные и не правильные варианты расположения стола Распределение вещей на столе по фен шуй зонам

Освещение в офисе

Так как большинство офисов имеют большую площадь, то соблюдение правила «не более 4 метров от окон» не всегда возможно. Адекватное искусственное освещение легко решает данную проблему. В зависимости от расположения рабочих мест целесообразно будет сделать не только общее, но и индивидуальное освещение. Главным плюсом индивидуальных осветительных приборов является возможность использовать их только по мере надобности и направлять в нужную сторону.

При оснащении рабочего места индивидуальными светильниками важно помнить, что яркий свет, направленный на сотрудника не только ухудшает его работоспособность, но и может привести к ухудшению здоровья. Лучше всего отдать предпочтение светильникам, которые направлены только на рабочую поверхность.