Стойка-ресепшен и другая мебель для приемной

Секретеры

Когда на ум приходит слово «секретер», оно сразу ассоциируется у нас с антиквариатом. И это правильно. Что же такое секретер? Секретер — это союз полки и стола. Эта «рабочая станция» была известно с древних времен и дошла до наших дней практически в неизменном виде. За что и любима.

Правда, если первоначально этот стол использовался только для хранения деловых бумаг, а также для составления необходимых документов и написания писем, то сегодня это больше чем стол-секретарь.

Секретер сегодня — это не просто красивая вещь в интерьере, но и многофункциональный стол, который используют в домашних офисах и в кабинете,

в спальне,

на кухне,

в гостиной.

Большое разнообразие дизайна и стилистических моделей секретера делает его популярной мебелью в доме. Хотя свой строгий и деловой вид он немного подрастерял за прошедшие века.

Правила размещения оборудования и материалов на рабочем месте

Специалисты, изучив движения секретаря во время работы за письменным столом, сформулировали общие правила размещения материалов и технических средств на рабочем месте, соблюдение которых позволяет экономно расходовать физические усилия.

1. Не следует держать на рабочем месте ничего лишнего. Каждая вещь должна иметь свое место и постоянную зону перемещения в процессе труда.

2. Все, что берут правой рукой, располагается справа, а левой — слева; все, чем пользуются чаще, кладут ближе, а чем пользуются реже — дальше.

3. Материалы и орудия труда следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений.

4. Материалы и принадлежности должны иметь постоянное место хранения и заранее подготавливаться для использования в работе. Беспорядочное, бесплановое размещение материалов приводит к большим потерям времени.

5. Различные предметы и документы следует группировать, обеспечивая обоснованную целостность их расположения в пространстве (например, карандаш, ластик, ручки и др.)

6. На столе секретаря должны быть только те предметы, которые необходимы ему для оперативной работы. Текущие документы, с которыми секретарь работает в течение дня, раскладываются по папкам или многоярусным лоткам.

7. Размещение оборудования и материалов на рабочем месте должно быть приспособлено для конкретной работы или конкретного служащего (если, например, служащий левша), но не наоборот.

Предметы мебели в кабинете топ-менеджера

В какой бы стилистике не требовалось оформить кабинет, набор предметов современной мебели в основном не меняется, так же как и функционал.

Для устройства необходимой обстановки в помещениях руководящего менеджмента, компании чаще всего заказывают:

Офисные столы. Производители конструируют столы различных размеров и форм, с использованием различных материалов.

Кресла. Руководители предпочитают массивные кожаные кресла, с настраиваемыми характеристиками.

Столы для переговоров. Он занимает, пожалуй, наибольшее пространство в кабинете. Круглые, а чаще овальные, они выступают в качестве «площадки» для переговоров или мозговых штурмов.

Студенческий стол и стол-парта

Ну, эти два вида письменых столов нам знакомы с детства. Они просты и понятны по своему назначению. Сегодня такие столы используются больше в официальных учебных заведениях, чем в квартирах, но и у них есть между собой небольшие отличия.

Парта неразрывно связана со скамьей и может иметь, а может и не иметь откидные крышки для удобства.

Студенческие столы называют еще столами для пьедестала. Они могут быть как соединены с сидениями, так и иметь отдельное посадочное место. Эти столы бывают как с «леворукими», так и «праворукими» пьедесталами-столешницами. Встречаются и с двумя одновременно.

Эти письменые столы, как правило, сделаны ниже обычных офисных столов — для удобства детей и подростков и их чаще всего устанавливают в детских комнатах.

Виды рабочих столов в офисе

Первое с чем нужно определиться при выборе стола в офис – кому и для какой работы он нужен? Форма и размеры столов для совещаний или личного использования будут отличаться. Современные производители выпускают рабочие поверхности следующих видов:

• столы для персонала;
• столы для руководителя;
• столы доля приемных, переговорных и конференц-залов.

В чем особенность офисной мебели для руководителя, и чем она отличается от мебели для персонала? Стол руководителя отличается размерами и дизайном от стандартных столов для сотрудников. В целом комплект мебели для руководителя подчеркивает статусность владельца. Для изготовления столов используют качественные сорта древесины и пленки. Рабочее место оснащено дополнительными нишами со встроенными ключами для важных бумаг. Кроме того, к основной части стола может перпендикулярно приставляться еще один стол. Он предназначен для посетителей и сотрудников на планерках и совещаниях.

Столы для персонала обычно имеют простую конструкцию. Для хранения вещей и под оргтехнику используются дополнительные приставные элементы или выкатные тумбы. Иногда для персонала приобретаются компьютерные столы. Они обладают рядом особенностей:

• подставка под монитор;
• ниша для клавиатуры;
• место под процессор;
• подставка под диски.

Если вы решили приобрести не просто письменный, а компьютерный стол, обратите внимание на размер рабочей поверхности. Для офисных сотрудников площадь столешницы имеет большое значение, так как приходится работать с большим объемом бумажных документов, папок и чертежей

Также на рабочем столе необходимо место под канцелярию и стационарный телефон.

В отдельную категорию выделяют столы для переговорных комнат и конференц-залов, где проводятся собрания, совещания, саммиты. Крупные компании оборудуют приемные специальной мебелью.

Столы для переговоров имеют круглую или овальную форму. Габариты подбираются в зависимости от предполагаемого количества человек, которые смогут сидеть за столом одновременно.

История офисных столов

На самом деле так называемые офисные столы появились еще в начале 18 века, во времена развития промышленности, когда стали создаваться первые конторы и офисы для развития коммерческой деятельности.

А до того понятия «офисный» не было и вовсе. Были так называемые бюро и секретеры (которые пришли к нам еще с эпохи Возрождения), и которые использовались секретарями при вельможах для написания деловых писем, или небольшие столы-конторки. Ими пользовались в основном мелкие чиновники и лавочники для оформления необходимых документов.

Но не только. Известный исторический факт говорит о том, что многие знаменитые писатели охотно пользовались бюро и секретерами для написания своих бессмертных произведений. Так, например, Николай Гоголь написал свои знаменитые «Мертвые души» стоя за бюро.

Стол в стиле ар-нуво от Генри ван де Вельде

В 1899 году Генрих ван де Вельде (Henry van de Velde) разработал один из первых офисных столов в стиле «ар-нуво». И это стало толчком к дальнейшему развитию дизайна офисной мебели.

В 19 веке, когда появились телефон и пишущая машинка, столы в офисах начали видоизменяться. Конструкции столов стали простыми и «сухими». Такие столы не занимали много места и поэтому их использовали владельцы компаний, в которых было много сотрудников.

Секретеры и бюро оставались под крышей частных домов и мало видоизменялись. Правда, это свойство со временем стало только выгодным  «плюсом» такого вида столов, так как антиквариат и классика нынче в моде.

Офисные же столы стали быстро развиваться с приходом таких инноваций как размещение нескольких компаний под одной крышей в больших небоскребах. Прорыв развития в дизайне произошел в 30-50-х годах минувшего века, и с тех пор идет в ногу со временем.

Моменты, учитываемые при организации рабочего места

В кабинете руководящий сотрудник не только работает, но и регулярно проводит совещания и планерки с персоналом. Поэтому площадь рабочего помещения должна быть более 20 м2, а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон 2:1.

Мебель следует подбирать не только с учетом антропометрических показателей, но и с учетом возможности ее рационального размещения и сочетания с другими элементами оформления.

Размещенные на рабочем столе компьютеры за счет специального программного обеспечения и терминального варианта устройства должны обеспечивать пользователю возможность оперативного получения данных о ситуации на любом участке компании и выхода на внешние информационные источники.

Использование современных телефонных и громкоговорящих устройств для связи обеспечивает проведение дистанционных служебных совещаний с возможностью отключения абонентов по выбору или перевода в режим ожидания.

Кстати! Средства радиосвязи предусматривают их установку в кабинете и в автомобиле, а портативные устройства можно иметь при себе постоянно. Выбор варианта зависит от способа организации рабочего пространства и потребностей самого руководителя.

Для цветового решения в кабинете подойдут светлые и сдержанные оттенки материалов, предназначенных для стен или пола, не составляющих резкого контраста с мебелью, светильниками и иными элементами оформления. Предпочтительны матовые поверхности, так как блестящие поверхности способствуют повышению утомляемости сотрудника.

Разновидности

При классификации мебели можно использовать множество параметров и характеристик. В зависимости от потребностей предприятия, можно выделить два типа мебели:

1. Комплексные гарнитуры или наборы, которые целесообразно устанавливать в общественные приемные. Такие изделия создаются в одном декоративно-композиционном виде из пластика, металла, стекла;
2. Штучная мебель выпускается отдельными элементами и комбинируется индивидуально. Подходит для небольших фирм.

В зависимости от технологических особенностей, мебель производится разборной, неразборной, трансформируемой, встроенной, мобильной. Трансформируемые модели можно назвать универсальными, поскольку они могут быстро менять форму и функциональное назначение. Встроенную мебель заказывают и устанавливают на этапе ремонта приемной

Мобильные наборы легко меняют место установки, что важно при желании работников поменять местонахождение мебели

Приемная является важной частью офиса, и обстановка в ней должна быть не только стильной, но и удобной для клиентов и персонала. Стандартный набор обстановки:

• Стол секретаря (стойка-ресепшн);
• Мягкая зона (диван, кресла или мягкие стулья);
• Журнальный столик для посетителей;
• Мебель для хранения документации (стеллажи, шкафы, тумбы);
• Шкаф или вешалка для верхней одежды клиентов.

Стол для секретаря, фото которого можно найти в каталогах, должен иметь достаточную площадь, чтобы на нем свободно разместился компьютер и офисные принадлежности. Для производства моделей используют древесину, ДСП, стекло, металл, что определяет их цену. Если специфика работы фирмы позволяет, то лучше установить стойку-ресепшн. Ее форма может быть различной: прямой, угловой, круглой, полукруглой. Конструкция такой стойки двухуровневая:

• Внизу располагается стол секретаря. Столешница шириной 90 см позволит расположить компьютер, телефоны, письменные принадлежности;
• Верхний уровень предназначен для посетителей и фиксируется на высоте 115 см. Желательно устанавливать стойку такой длины, чтобы два человека могли спокойно положить документы или папки.

Рабочее кресло для секретаря выбирается с подлокотниками и возможностью регулирования высоты сиденья, угла наклона спинки. Приобретая шкафы, рекомендуется отдать предпочтение неглубоким моделям, буквально на ширину папки. Они отлично устанавливаются вдоль стен, занимают мало места и позволяют рассортировать множество бумаг и документов.

Стойка

Мягкая зона

Журнальный столик

Для документации

Шкаф

Зоны досягаемости рабочего места секретаря

Рабочее место включает моторное поле и информационное пространство.

В моторном поле различают три зоны (рис. 1):

1 – зона оптимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой;

2 – зона легкой досягаемости ограничена дугами, описываемыми расслабленными руками при движении их в плечевом суставе;

3 – зона максимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Рис. 1

Рассмотрим оптимальное размещение предметов труда и документов в зонах досягаемости.

В зоне максимальной досягаемости размещаются редко используемые предметы и технические средства, имеющие дистанционное управление, например дисплей. В зоне легкой досягаемости целесообразно размещать часто используемые предметы и средства труда, например лотки для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, принтер. В зоне оптимальной досягаемости размещают наиболее важные и очень часто используемые технические средства, например клавиатуру, документы, которые находятся в оперативной работе.

Оптимальное размещение технических средств и рабочих материалов позволяет секретарю работать без лишних движений, приводящих к утомлению и непроизводительным затратам времени.

Лучшие образцы оформления офиса, приемной и кабинета руководителя, фото в интерьере

Итак, шторы для офиса и кабинета призваны не просто украсить помещение или дополнить выбранную концепцию интерьера, их обязанность повышать работоспособность и делать рабочий процесс приятным.

Трудовые будни не обязательно должны быть серыми. Бирюзовые рулонные шторы (фото) добавят красок и в жизнь, и в рабочий процесс.

Нейтральный бирюзовый цвет располагает к работе и одновременно не выглядит скучным и унылым

Римский вариант в правильной цветовой гамме не просто украшение интерьера, но и функциональная часть кабинета. Защищают от солнечных лучей и даже гарантируют некоторую шумоизоляцию.

Римская штора из плотной ткани в кабинете женщины-руководителя

Классический дизайн подчеркнет статус и надежность вашей компании.

Классический интерьер определено подходит для компании с вековой историей

Очевидно, что при выборе вариантов оформления окон в кабинете руководителя, приемной или офисе нужно учесть ряд правил. Однако, это не отменяет оригинальных и нестандартных решений.

Кратко

• Все новости
• Севастополь
• Крым
• Россия
• Новороссия
• В мире
• Политика
• Реклама на ForPost

Выезд специалиста на замер осуществляется в течение суток после звонка.

Практичность

Несмотря на то, что каждый руководитель хочет презентабельно обставить свой офис, нужно обращать внимание на практические свойства мебели. Она должна быть удобной и функциональной

Если это шкаф, то он должен быть удобным и вместительным. Стулья для сотрудников нужно выбирать максимально комфортные. За ними сотрудники компании будут проводить долгие часы. На сайте «Фабрика OMebel» есть каталог мебели для персонала от производителя. Практичная мебель принесет компании много пользы:

• Увеличится производительность труда.
• Сотрудники будут удобно располагаться в рабочих кабинетах.
• Все пространство будет освоено и использовано с максимальной эффективностью.

После приобретения офисной мебели, нужно будет подумать о ее расположении. Столы и стулья должны удобно стоять. Можно расположиться ближе к окну, чтобы на рабочую поверхность стола падал дневной свет.

Презентабельность

В офис компании постоянно приходят клиенты, поставщики и разные контрагенты. Первое впечатление у них вызывает обстановка

А красивая и удобно расставленная мебель всегда привлекает внимание. Мебель здесь служит и для презентации офиса компании

От нее зависит, захочет ли клиент прийти в офис снова. А выбрать мебель помогут специалисты компании «Фабрика OMebel». Они подберут шкафы, стулья, столы и другую мебель под общий интерьер помещения.

Размещение сотрудников и клиентов

Красивое и удобное кресло в приемной директора, столы и стулья, которые не занимают много места, но дают возможность разместить всех сотрудников. Именно такую мебель приобретают в офис. С ее помощью можно организовать пространство, рабочие места, комнаты переговоров, обеденные зоны в офисе.

Мебель, покупаемая для нужд офиса, должна сочетать в себе все перечисленные качества. При этом, желательно, чтобы она стоила недорого. Такую мебель можно купить на сайте «Фабрика OMebel». Здесь каждый покупатель может получить скидку. А выезд специалиста на замер осуществляется в течение суток после звонка. Клиенты получат бесплатный дизайн-проект офиса, который специалисты изготовят за день.

Отделка

Отделочные материалы выбирают таким образом, чтобы обеспечить, наряду с красотой, здоровый микроклимат в кабинетном помещении.

Напольное покрытие

Наилучшим вариантом является применение натуральной паркетной доски или ламината

Важно, чтобы покрытие было уложено качественно, без перекосов. Хорошее решение – использование напольных покрытий

Они заглушают посторонние звуки, и при этом смотрятся очень респектабельно. Если ковер покрывает пол полностью, лучше выбирать коротковорсовое изделие из синтетики, поскольку ухаживать за ним намного проще. Для кабинета главврача в поликлинике подойдет качественная напольная плитка.

Стены

На этапе черновой отделки стены тщательно выравнивают. Немаловажный момент – применение современной звукоизоляции. Выбор конкретного отделочного материала зависит от стиля оформления кабинета в целом. Для классического интерьера подойдут обои с неяркими узорами или декоративные натуральные панели. Стили модерн, этно и многие современные интерьеры ассоциируются с фактурными однотонными рулонными материалами.

Потолок

Его можно использовать при разделении пространства на зоны. Для открытого помещения оптимально проектирование одноуровневых потолков. Четкое разделение на зоны предусматривает двухуровневую конструкцию.

Мебель

При оформлении директорского кабинета дизайнеру предстоит решить непростую задачу. Во-первых, мебель должна отвечать стилистике офиса в целом. Во-вторых, она должна быть роскошной и статусной, дороже, чем в кабинетах начальников отделов или главного бухгалтера.

По интерьерной обстановке можно судить и о компании. Деревянные шкафы и столы из ясеня, ореха или дуба, добротная кожаная мебель указывают на приверженность традициям и стабильность финансового состояния компании. Наоборот, металлические детали, обилие пластика и стекла или, напротив, минималистический, строгий до аскетизма, интерьер говорит о том, что директор способен принимать быстрые и порой нестандартные решения. Но в любом случае, какой бы вариант вы ни выбрали, запомните: дешевым комплектам в директорском кабинете места нет.

Декор

Выбор декоративных элементов, создающих стильную и завершенную картину интерьера, зависит от стиля оформления помещения.

• Для традиционного классического варианта – это картины, статуэтки и мини-сад из красивых растений.
• Стиль минимализм предусматривает полный отказ от декора. Здесь роль украшения играют эстетичные, нестандартные и дорогостоящие материалы.
• Интерьеры хай-тек, техно. Роль интерьерного декора играют цветовые акценты (яркая мебель или ковровое покрытие), необычной формы светильники, а также картины, написанные в современной манере.

Типы приемных зон

Первый вариант – это входная зона офиса. Сюда попадают все посетители. Именно это помещение создает у них то самое первое впечатление об организации, которое нельзя произвести дважды. Стандартный атрибут приемной у входа – стойка-ресепшен. Интерьер оформляется скорее в сдержанной стилистике, а мебель для приемной по ценовому уровню и дизайну соответствует мебели для персонала.

Второй тип – приемная перед кабинетом руководителя. Это помещение фактически является частью руководительского кабинета и часто оформляется в том же стиле. Ресепшен здесь используют редко, чаще устанавливается обычное рабочее место для секретаря. Это связано с тем, что поток посетителей в этом помещении не слишком высок. Но зато обычно требуется много места для хранения и работы с документами.

Бывает смешанный тип приемных. Как правило, он используется для представительских офисов крупных компаний. В этом случае даже зона ресепшен может быть оформлена столь же дорого и декоративно, как и кабинеты руководителей.

Помимо офисных помещений, стойками-ресепшен оформляются входные зоны гостиниц, ресторанов, салонов красоты, фитнес-центров, бизнес-центров, частных медицинских учреждений. Кроме того, похожие стойки устанавливаются в банках и аэропортах. В общем, везде, где есть поток посетителей.

Размеры офисного рабочего стола

Подбор стола для рабочего места сотрудника необходимо начинать с изучения норм гигиены труда. Существует рекомендуемая высота рабочей плоскости стола офисного сотрудника, которая должна равняться не менее, чем 60 см. В ассортименте Офисмаг представлены модели стандартной высоты 75 см. В наборы мебели для руководителей помимо письменных и приставных столов, также входят и журнальные невысокие столы высотой не более 60 см.

Важным параметром является также глубина и ширина столешницы. Первый показатель должен составлять не менее 45 см при согнутых в коленях ногах и 65 см при вытянутых. Оптимальная ширина – не менее 50 см.

Большинству людей подходит стандартная ширина и высота офисного стола, поскольку современные производители конструируют модели с учетом норм гигиены труда и эргономичности.

Бюро

Бюро, как и секретер, берет свое начало еще со Средневековья. Когда-то бюро не было, а были прикроватные столики и шкатулочки, в которых средневековые девицы прятали свои любовные записочки и письма от посторонних глаз. Позднее потребность столов с крышкой, прикрывающей столешницу, возросла. Секретные письма и документы было очень легко скрыть от глаз неожиданных визитеров, просто закрыв их или задвинув столешницу.

Бюро, в отличие от секретеров, имеют несколько разных видов. Это:

классическое бюро. Это скорее предмет декора, чем деловой стол. Его размещают в гостиных для украшения интерьера;

стол-бюро. Его используют вместо письменного стола в кабинетах и комнатах для подростков;

бюро-комод. Это уже понятно по названию — стол для хранения вещей. Его чаще всего ставят в спальнях. Он почти не отличается от обычного комода, но имеет откидывающуюся или выдвигающуюся столешницу, что удобно как дополнительное рабочее пространство. Этакий комод и кофейный столик одновременно. Какая уж тут рабочая солидность?

бюро-консоль. Узкий и высокий стол экономит пространство комнаты и выполняет скорее декоративную функцию, чем деловую. Правда, его можно использовать и как альтернативу письменному столу. Но много бумаг в него не вместишь. Скорее, просто можно поставить ноутбук и… собственно все.

Основные рекомендации по выбору офисного стола

Подводя итог, выделим несколько пунктов, которые важно учесть при покупке столов

Обратите внимание на следующие параметры:

• Удобство и эргономичность. Важные показатели, поскольку сотрудник проводит в офисе не менее 6-8 часов в день. От того, насколько человеку комфортно на рабочем месте, зависит его здоровье и результативность.
• Функциональность. В зависимости от сферы деятельности работника выбирайте подходящий размер столешницы. Также могут понадобиться дополнительные элементы: приставные модули (увеличивают рабочую поверхность), выкатные и подвесные тумбы для хранения канцелярии и личных вещей.
• Цвет и дизайн. Для офисов предпочтительны светлые тона (дуб, орех, бук) натурального дерева, либо серо-белая гамма. Это универсальные оттенки, но многообразие дизайна и расцветок, предлагаемых производителями велико. При выборе подходящих моделей опирайтесь на интерьер офиса.
• Материал. Для изготовления офисных столов в большинстве случаев используется ДСП и ЛДСП. Плиты устойчивы к влаге и имеют качественные эксплуатационные характеристики. Ламинированная ДСП выглядит эстетичнее и является более практичным вариантом.

При выборе письменного стола в офис проверьте качество фурнитуры: ручек, подставок и подложек. Они могут быть пластиковыми, деревянными или металлическими

Обратите внимание, как крепится фурнитура на клей или шурупы, и проверьте крепление

Стандартное разделение на зоны

Величина, планировка кабинета руководителя и размещаемое в нем оборудование находятся в прямой зависимости от характера деятельности и объема работ, выполняемого владельцем помещения.

Важно учитывать сферу деятельности компании и среднее количество ежедневных посетителей, необходимые для работы директору технические устройства и материалы, объемы документации, а также принято ли проводить совещания в кабинете директора или для подобных целей используется иное помещение. Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:

Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:

• увеличение производительности труда пользователя;
• повышение качественных параметров его деятельности;
• поддержание рабочей формы (работоспособности) руководителя, уменьшение его утомляемости.

Какие установлены нормы площади на одно рабочее место, оборудованное ПЭВМ?

При зонировании помещения учитываются все перечисленные цели:

1. Первая зона отводится непосредственно под рабочий участок, место для работы с документами и информацией. Размер и форма стола подбирается с учетом размещения на нем необходимых устройств и вспомогательных приспособлений: канцелярских принадлежностей, телефонных аппаратов, мониторов. Стул должен быть подобран с возможностью поддержания физиологически правильной рабочей позы, не перегружая мышцы спины. Удобное сиденье позволит максимально сосредоточиться на выполняемой работе, не отвлекаясь на изменение позы.
2. Следующая зона выделяется для проведения встреч, совещаний. Оптимально размещение в ней полукруглого стола, позволяющего рассадить сотрудников на равном расстоянии от начальника, обеспечивая тем самым равный визуальный контакт и психологический комфорт присутствующих.
3. Еще одна зона – место отдыха, используемое для релаксации руководителя, а также для проведения встреч неформального характера. Специальные кресла с динамической посадкой позволяют располагаться в разных сбалансированных позах, благоприятствующих отдыху и восстановлению работоспособности организма.

Вопрос: Какая личная заинтересованность будет в случае, если руководитель организации всеми силами пытается спасти организацию и сохранить рабочие места? Стремится ли руководитель только лишь сохранить свое рабочее место?Посмотреть ответ

Критерии выбора

Выбирая мебель в приемную нужно оценивать не только дизайн, но и эксплуатационные качества изделий. Они должны обладать высокой износостойкостью, быть комфортными. В зону ожидания лучше поставить мягкую мебель простых форм, обтянутую кожзаменителем. Она смотрится стильно, стоит недорого и долго прослужит даже при большом потоке посетителей. Стойку ресепшн и корпусную мебель можно выбрать из ДСП или МДФ. Эти материалы широко применяются в мебельном производстве благодаря хорошим эксплуатационным качествам и небольшой стоимости. К тому же разные типы декоративного покрытия позволяют подобрать эффектный вариант для любого интерьера.

Подбирая мебель, необходимо учитывать род деятельности фирмы, интерьер помещения, цветовую гамму отделки поверхностей. Оформляя приемную, не рекомендуется перегружать пространство. В случае большого скопления людей, они не должны чувствовать себя зажатыми в пространстве

Клиентам должно быть комфортно и удобно, они должны ощущать внимание и заинтересованность со стороны фирмы. Именно в таких случаях люди захотят вновь обратиться в компанию

Внутренняя организация рабочего стола секретаря

Важным элементом организации рабочего места секретаря является внутренняя организация отделений стола.

Конструкция рабочего стола секретаря должна предусматривать специальные места для всех предметов, документов и технических средств.

Размер ящиков стола должен соответствовать характеру располагаемого в нем материала. Целесообразно, чтобы размеры ящиков соотносились друг с другом как 1:2:3, а сами ящики были взаимозаменяемыми, то есть чтобы вместо одного тройного нижнего ящика можно было при желании вставить три одинарных. Ящики должны легко, плавно и бесшумно выдвигаться. Большой ящик стола, как правило, используют для вертикального подвесного хранения документов и справочных материалов. Верхний ящик стола предназначен для хранения чистой бумаги, бланков, конвертов и карточек. Выдвижные ящики стола рекомендуется оборудовать специальными приспособлениями для хранения канцелярских принадлежностей, средств малой оргтехники, документов; на ящиках с документами целесообразно закреплять карточки с перечнем находящихся в них дел.

Дела и папки, хранящиеся в столе, в шкафах и на полках, должны иметь яркую маркировку различной расцветки, с кодовыми отметками, номерами дел по номенклатуре, что поможет быстро найти нужный документ или дело.

Необходимо постоянно и строго следить за порядком на рабочем месте и в ящиках стола.

Декор, освещение и аксессуары

Не стоит обделять вниманием аксессуары и осветительные приборы при оформлении кабинета руководителя. В первую очередь продумывают освещение в рабочей зоне

Если используется центральная люстра, то обязательно должна присутствовать настольная лампа или торшер.

Важно правильно организовать свет в рабочей зоне. По всей площади свет должен распределяться равномерно, иначе атмосфера может вызывать дискомфорт

По всей площади свет должен распределяться равномерно, иначе атмосфера может вызывать дискомфорт.

Несмотря на то, что интерьер кабинета руководителя должен быть строгим, это не исключает необходимость размещения предметов декора, аксессуаров. Именно они дополняют обстановку, делают дизайн гармоничным и уютным.

Идей для интерьера множество, главное – правильное сочетание оттенков.

Один из принципов – добавление изюминки, которая будет говорить об обладателе кабинета.

К наиболее востребованным видам аксессуаров чаще относят:

• Своеобразные настенные или напольные часы;
• Качественные дизайнерские канцелярские принадлежности (органайзеры, ручки, точилки, подставки);
• Картины;
• Вазы с цветами (они могут быть как живыми, так сухими или искусственными).

Для женщины столы и прочую мебель лучше выбирать в светлых тонах с использованием стекла.

Но ни в коем случае нельзя оставлять в центре внимания шторы. Они должны быть лаконичными, неброскими, ненавязчиво вписываться в дизайн. Можно использовать удобные жалюзи или шторы

К текстилю следует относиться с осторожностью

Гармонию в кабинет добавят декоративные аксессуары.

В качестве источников освещения подойдут настольные бра.

Фэн-шуй

Дизайн кабинета руководителя – это визитная карточка компании, от него зависит успех всей деятельности. По этой причине многие дизайнеры рекомендуют не забывать о некоторых законах фэн-шуя. Согласно учению, правильное зонирование и расположение предметов позволит наладить дела, привести в порядок мысли, повысить работоспособность.

Роскошная мебель из высококачественных материалов будет свидетельствовать о состоятельности и отменном вкусе владельца.

Черты кабинета мужчины – строгость, престиж и стабильность.

Итак, несколько важных советов.

1. Письменный стол определяют строго напротив дверного проема. Это повышает авторитетные качества руководителя. В глазах сотрудника он выглядит более мудрым и уверенным в себе.
2. Аксессуар с водой (мини-фонтан или аквариум) в юго-западной части способствует совершенствованию финансовых дел.
3. Огненный элемент (свеча, декор в виде факела) позволит руководителю правильно принимать быстрые решения. Располагать их следует на столе непосредственно в рабочей зоне.

Чтобы сделать интерьер индивидуальным, стоит добавить декоративные элементы, свидетельствующие об увлечениях хозяина.

Другая мебель для приемной

Помимо зоны ресепшен, в приемной, как правило, расположена зона ожидания. Ее обычно комплектуют мягкой мебелью. В зависимости от количества посетителей это может быть небольшой диван или целый набор модулей. Мягкая мебель для приемной зоны обычно выполняется с обивкой из искусственной кожи. Этот материал износостоек, и прекрасно подходит для помещений с большой проходимостью. Кроме того, здесь обычно располагается журнальный столик или тумба с каталогами продукции, рекламной и справочной информацией.

В зоне, доступной для посетителей, не принято устанавливать шкафы, стеллажи или другую мебель. Хотя, вполне допустимыми будут витрины с наградами и другими показателями достижений компании. В зависимости от типа организации, в этой зоне можно расположить стенды со справочной информацией, а также расписаниями занятий или временем приема сотрудников.

Кроме того, здесь будет уместно наличие зеркала, а также вешалки или гардеробного шкафа, если предусмотрено, что посетители должны проходить дальше без верхней одежды.

Цветовые решения

Психологи утверждают, что попадая в новое помещение, первое, чему придает значение человек – это цветовое сочетание. Все компоненты должны гармонично совмещаться между собой и способствовать концентрации внимания. Поэтому рекомендуется использовать следующие цвета:

• Бежевый;
• Любые оттенки коричневого;
• Терракотовый;
• Серые тона.

Здесь проходят совещательные моменты и решаются важные задачи фирмы, поэтому обстановка должна располагать к указанным действиям.

Дизайнеры также настоятельно советуют отказаться от черного и белого цвета, особенно при организации рабочего места, выборе стола.

Кабинет руководителя – место, где нужно максимально сконцентрировать внимание на решении проблем

Все начинается с приёмной

Приёмная – предваряет встречу с руководящим лицом. Именно здесь посетители ожидают встречи, именно поэтому обстановка в приёмной влияет на восприятие организации.

Специальный шкаф-витрина – лучшее место для дипломов и наград предприятия. В том случае, если размеры приёмной не позволяют разместить всё это, можно выбрать более компактный вариант: мягкие стулья вместо дивана, а взамен шкафа для верхней одежды – напольная вешалка. Количество вертикальных секций в шкафе-витрине может быть уменьшено.

Вне зависимости от площади приёмной, мебель должна гармонично выглядеть, а элементы комплекта – соответствовать друг другу.

Лучший вариант – закупить уже готовый мебельный набор, выполненный в одном дизайнерском стиле.