Картотечный шкаф

Правила размещения

Большая картотека является основой любого крупного предприятия, поэтому для нее нужен соответствующий шкаф. Обычно его размеры подгоняют под объем комнаты, в которой он будет стоять. Маленькие изделия имеют не более двух ящиков, самые крупные – до девяти. Лучше всего подбирать шкаф исходя из размеров картотеки, иначе может оказаться, что все документы просто не вместятся в него. Например, если было принято решение подобрать картотечный шкаф в офис для хранения личных дел сотрудников, то надо учитывать количество работающих людей и подбирать соответствующую мебель. 

Мебель для бумаг, которая рассчитана для общего использования, должна быть размещена в таком месте, где любой человек мог бы с легкостью воспользоваться ей по назначению. Чтобы люди не мешали друг другу, шкаф следует размещать там, где их меньше всего. Давно известно, что от расположения рабочей мебели зависит эффективность труда работников той или иной сферы

Можно воспользоваться услугами дизайнеров, но не менее важно прислушиваться к мнению самих сотрудников

Назначение

Картотечный шкаф применяется для упорядочения и хранения разного рода документов формата А4, А5, а также чертежей формата А0, А1. Причем, хранить можно как документы отдельно в файлах, так и сшитыми, в скоросшивателях, папках, установленных вертикально.

Конструкция шкафа спроектирована таким образом, чтобы можно было быстро и без дополнительных сложностей расположить большое число документов, наладить их систематизированное хранение и при необходимости быстро найти актуальный документ.

Зачастую такие шкафы имеют центральный замок, который предотвращает риск проникновения постороннего. Это повышает уровень безопасности и секретности документов, которые хранятся внутри подобной мебели. К тому же, картотечные шкафы из металла способны предотвратить риск повреждения документации из-за пожара. Такие конструкции нередко имеют специальное огнестойкое покрытие.

Устанавливаются картотечные шкафы в библиотеках, архивах, офисах, канцеляриях, отделах кадров для хранения личных дел сотрудников и бухгалтериях больших предприятий для систематизации бухгалтерских документов. Для маленькой фирмы с низким уровнем документооборота подобные изделия не так актуальны, как для крупных предприятий, но спрос на них растет с каждым годом.

Назначения и виды

Картотечные шкафы обычно используют для упорядоченного хранения различных документов. Размещать бумаги можно отдельными файлами горизонтально или целыми папками вертикально. Сконструирован шкаф таким образом, чтобы все документы были систематизированы и в случае необходимости быстро находились. Чтобы предотвратить проникновение посторонних лиц, предусмотрен центральный замок, который обеспечивает безопасность и секретность данных. Модели, сделанные из металла, зачастую обладают огнестойким покрытием, которое обеспечивает защиту от пожара. Чаще всего картотечные шкафы приобретают для библиотек, архивов и различных офисных помещений. Связано это с постоянно растущим оборотом документов и ценных бумаг.

Ящики для картотек металлических шкафов могут быть разного формата: А4 и А5 для обычных документов или А0 и А1 для чертежей. Конструкции могут сильно отличаться друг от друга. По форме шкафы бывают квадратными либо прямоугольными. На рынке присутствуют также узкие модели большой высоты специально для маленьких помещений. Для крупных организаций предусмотрены широкие шкафы, вмещающие в себя огромные объемы информации. Высота подобной мебели может варьироваться от 0,4 до 1,7 м. Ширина и глубина могут быть произвольными.

В зависимости от формата меняется весовая нагрузка. Документы А4 могут создать нагрузку примерно в 30 килограммов (около 50 файлов). Бумаги формата А5 при такой же вместимости имеют нагрузку 20 килограммов на одну полку. Весовая нагрузка на один ящик зависит от марки выпускаемого изделия. Картотечные шкафы от бренда Nobilis сделаны из очень толстого металла, что обеспечивает высокую прочность и способность выдержать нагрузку до 40 килограммов на одну полку, а также до 70 тысяч циклов открывания и закрывания.

КвадратныйПрямоугольныйУзкийШирокий

Разновидности

Шкаф картотечный очень востребован, по этой причине производители расширили выбор подобной мебели, и сегодня она отличается по форме, материалу изготовления, наполнению (наличию дополнительных элементов).

По форме

Подобные изделия зачастую имеют простые, лаконичные формы. Шкаф выполняется в виде прямоугольника, реже – квадрата, у которого выдвижные ящички располагаются в один или несколько рядов, один над другим. Можно найти узкие модели приличной высоты для маленьких помещений и небольших по размеру документов. Также в продаже доступны высокие и широкие модели, которые позволят разместить большое количество документов.

КвадратныйПрямоугольный

По материалам изготовления

Исходя из материала изготовления модели, можно подобрать такие варианты для конструкторского бюро, библиотеки или офиса:

• металлический шкаф картотечный — изготавливается из прочных металлов, поэтому изделия металлические надежно защищают документы от механического воздействия, пыли, солнечного света, насекомых, перепадов температуры воздуха в помещении. Стойкость металлической мебели к пожарам довольно высока. Однако металлическая мебель не отличается привлекательным внешним видом, чего не скажешь о деревянной модели, поэтому больше подходит для архивов, библиотечных картотек;
• деревянный шкаф картотечный. Также довольно популярными являются деревянные изделия, более актуальные для библиотек и бухгалтерий. Они выглядят более привлекательно с эстетической точки зрения, поэтому способны дополнить интерьер офиса, большого библиотечного зала.

ДеревянныйМеталлический

По наполнению

Разные по своей конструкции шкафы позволят разместить приличную по размеру картотеку. Картотечный шкаф без выдвижных ящиков внутри имеет полочки, на которые документы можно складывать или устанавливать в вертикальном положении. Многие модели оснащаются выдвижными ящиками с перегородками, что весьма удобно. Лучше, если перегородки можно без проблем демонтировать и устанавливать при необходимости. Это позволит расширить список форматов, которые поместятся в ящик.

Более дорогие модели картотечного шкафа имеют в своей конструкции антиопрокидывающуюся защиту, что предохраняет внутреннее содержимое мебели от повреждения. Не лишним будет наличие у шкафчика высокого уровня пожаростойкости, что более характерно для металлических шкафов. Также весьма удобны в эксплуатации подвесные полки, перемещающиеся по специальным рельсам. На них внутри шкафа можно хранить документы в папках.

Особенности выбора

При подборе офисной мебели следует учитывать многие аспекты, из которых наиболее важны следующие:

Нельзя пренебрегать габаритами шкафа. Его размеры должны соответствовать комнате, в которой он находится.
Качество материала также играет важную роль. Необходимо, чтобы все элементы (корпус, фурнитура) были выполнены из хорошей стали или древесины.
Для наибольшего удобства следует учитывать все эксплуатационные характеристики: число полок, секций, ящичков

Помимо этого, в шкафу может находиться встроенный сейф.
Вся конструкция должна быть без дефектов и бракованных частей.
Важно, чтобы двери, ящики и прочие механизмы открывались без лишних звуков и сопротивления.
Шкаф должен иметь защитное покрытие.
Не стоит забывать об эстетике – лучше, чтобы модель вписывалась в интерьер помещения.
Многим учреждения требуется высокий уровень безопасности. Одного замка при этом может не хватать

Тогда можно отдать предпочтение моделям с персональным запором каждого ящика.
Хорошо, если шкаф обладает антиопрокидывающим устройством. Оно способно предотвратить возможное падение мебели. 
Важна покраска шкафа. Лучше всего, чтобы он был покрыт полимерными лакокрасочными материалами.

Картотечный шкаф очень важный элемент, без которого не обходится ни одно современное предприятие, поэтому к его выбору нужно отнестись очень серьезно. Правильно подобранная модель поможет обеспечить комфортную и эффективную работу.

Габариты шкафаКачество материалаЭксплуатационные характеристикиЗащитное покрытиеВысокий уровень безопасности

Материал

По материалам все картотечные шкафы можно разделить на два типа:

1. Металлические картотечные шкафы – их изготавливают из сплавов высокой прочности, что обеспечивает сохранность бумаг от пыли, солнечного света, насекомых и резких перепадов температур. При всем этом внешний вид подобных изделий довольно громоздкий и непривлекательный. Такой предмет мебели лучше использовать, например, в архивах, то есть там, где красота не имеет большого значения.
2. Деревянные картотечные шкафы – эти модели не менее распространены. Их внешний вид привлекателен и способен украсить интерьер помещения. Такую мебель чаще приобретают для современных офисов, библиотек. Делаются они из ДСП, МДФ или массива дерева – можно приобрести любой, все зависит от бюджета. Однако защищенностью деревянный шкаф практически не обладает, что является серьезным недостатком для организаций, где важна сохранность документации. Если нужна серьезная защита, то лучше этот вариант не рассматривать.

МеталлическийДеревянный